KPI UIN SUKA Podcast ( Kompost ) Menyelenggarakan kegiatan Workshop keorganisasian dan Pelantikan Pengurus Podcast pada hari Jum’at 12 mei 2023. Tepatnya di gedung teatrikal dakwah fakultas dakwah dan komunikasi. Acara ini mengundang pemateri dari dosen Ilmu komunikasi UMKLA serta diikuti oleh seluruh anggota Kompost periode ke 1 dan 2.
Latar belakang pelaksanaan workshop ini , untuk memberikan pengetahuan tentang manajemen organisasi bagi Badan Pengurus Harian dan PIC / Person in Charge terpilih yang akan menjalankan tugas dan tanggung jawabnya masing-masing
Menurut Gandi Muhammad, Ketua Podcast KPI periode 1 , menjelaskan pentingnya manajemen organisasi bagi mahasiswa apalagi telah difasilitasi oleh prodi , maka harus dimanfaatkan sebaik mungkin .
“Dari sini kita bisa menimba ilmu tentang sikap dalam berorganisasi dan ini menjadi pedoman kita dalam menjalankan kegiatan Kompost” Harapnya
Nanang Mizwar Hasyim, S.Sos.,M.Si selaku Ketua Prodi KPI menuturkan tujuan diadakan workshop untuk melihat kinerja kepengurusan tahun kemarin , mencari problem yang dihadapi dan mencari solusinya. Agar kepengurusan selanjutnya lebih baik lagi
“ada transfer estafet,melihat kepengurusan tahun kemarin itu bagaimana , kegiatan apa yang telah dilaksanakan , goals/ tujuan yang sudah tercapai , problem apa yang dihadapi. Sehingga dari acara ini munculah sebuah solusi. Kemudian membuat planning” Ujarnya
Selain itu , beliau juga menambahkan isi dari sebuah workshop keorganisasian tidak akan lepas dari visi dan misi Kompost yang kemudian direalisasikan dalam logo organisasi
“Workshop keorganisasian akan menyinggung tentang visi dan misi organisasi, itu biasanya akan disimpan dalam simbol –simbol , kemudian simbol-simbol tersebut berada pada logo organisasi yang memiliki makna” Lanjutnya
Acara ini terdiri dari dari dua sesi , sesi pertama pelantikan Badan Pengurus Harian terpilih dan PIC / Person in charge kemudian dilanjutkan dengan penyampaian materi tentang manajemen organisasi oleh Farid Aji Prakosa, S.I.Kom., M.A. sebagai pemateri
Pemateri memulai dengan pertanyaan definisi organisasi kepada para peserta workshop , kemudian beliau memperkenalkan teknik POAC dalam memanagement sebuah organisasi
“Ada 4 hal yang banyak digunakan dalam memanage sebuah organisasi yaitu Planning, Organizing, Actuanting dan Controlling” Ujarnya
Awal dalam sebuah organisasi harus membuat planning , Farid mengatakan planning ini menjadi langkah awal dalam menentukan Kompost kedepannya. Ada 3 hal yang perlu direncanakan mulai dari program kerja, anggaran dan teknis pelaksanaan
“Planning atau perencanaan menjadi suatu proses apa yang ingin kita capai dan bagaimana melakukan atau mencapai tujuan tersebut”
Organizing penting dibuat, ada 4 hal pembagian tugas diantaranya struktur organisasi, job description, koordinasi antar bagian , manajemen administrasi dan manajemen arsip. menurut farid hal ini dilakukan agar tidak terjadi perselisihan atau tumpang tindih dalam melakukan tugas.
Kemudian Actuanting atau pelaksanaan menjadi proses pengujian leadership antara pengurus dengan anggota. Farid mengatakan BPH dan PIC memiiki peran penting dalam memberikan motivasi
“Actuanting melihat bagimana leadership pengurus dan anggota dalam melakukan pendekatran motivasi kepada anggota ketika malas”
Bagian terakhir Controling atau pengawasan, menjadi penentuan standar atau penilaian. Apabila standar dapat terpenuhi atau belum maka kan masuk dalam evaluasi.
Tidak hanya itu, acara ini diawali dengan Pelantikan Badan Pengurus Harian dan Person In Charge untuk melanjutkan estafet kepengurusan tahun lalu. Terpilihnya Haidar Ali Khumail menjadi ketua KPI UIN SUKA Podcast periode tahun 2023, memberikan harapan baru di kepemimpinan yang baru, sehingga dapat memciptakan program kerja yang kreatif dan inovatif.